Sécurité maritime, Bénin, – Le Port Autonome de Cotonou met en place des mesures strictes pour garantir la sécurité de ses installations en 2025. En conformité avec le Code international pour la sûreté des navires et des installations portuaires (Code ISPS), les usagers doivent se plier à de nouvelles procédures pour obtenir un titre d’accès valide.
Dans une note d’information publiée le 13 septembre 2024 et signée par le directeur général du port, Bart Van Eenoo, la direction générale a clairement défini les étapes à suivre et les délais à respecter pour obtenir ce précieux sésame. Voici ce que les usagers du port doivent savoir pour s’y conformer.
Des délais stricts pour l’obtention des titres d’accès
Tout d’abord, le premier point essentiel de ces nouvelles directives concerne les délais de dépôt des demandes de titres d’accès, indispensables pour pouvoir entrer dans les installations portuaires à partir du 1er janvier 2025.
En effet, le Port de Cotonou a fixé la période de dépôt des dossiers entre le 10 octobre et le 10 décembre 2024. Après cette date, l’administration n’acceptera plus aucun dossier, et elle interdira l’accès aux usagers qui n’auront pas obtenu leur titre d’accès valide. La note souligne que cette mesure est conforme aux exigences de sécurité internationale.
Ainsi, chaque entreprise opérant au port doit respecter ces délais et anticiper ses démarches pour éviter les conséquences fâcheuses de la non-conformité.
Des dossiers complets et conformes exigés
Ensuite, pour obtenir le titre d’accès, les usagers doivent soumettre un dossier complet et conforme aux exigences définies par la direction générale du port. La note insiste sur le fait que le dossier doit inclure plusieurs pièces indispensables, et que l’administration rejettera automatiquement tout dossier incomplet ou non conforme.
Les documents à fournir sont le formulaire de demande de titre d’accès, dûment rempli et signé ; les pièces d’identité des demandeurs, qu’il s’agisse de personnes physiques ou de représentants d’entreprises ; et les justificatifs d’activité ou de relation avec les opérations portuaires, qui prouvent que l’usager a une activité légitime nécessitant l’accès aux installations du port. La note insiste sur la nécessité de soumettre des dossiers conformes aux règles administratives en vigueur. Cela garantit un traitement rapide et sans accroc des demandes, tout en assurant une meilleure gestion des flux d’entrée au port.
Désignation de représentants pour le suivi des demandes
Par ailleurs, afin de faciliter le traitement des dossiers, chaque structure doit désigner deux représentants officiels. Selon la note d’information, ces personnes seront les interlocuteurs principaux de l’administration du port pour le suivi des demandes. Leurs noms, prénoms et coordonnées doivent figurer dans le dossier.
Cette mesure vise à simplifier la communication entre les usagers et la direction générale, tout en assurant une plus grande transparence et un meilleur suivi administratif. De plus, les représentants désignés doivent s’assurer que les démarches sont correctement effectuées dans les délais impartis. Ce suivi rapproché permettra d’éviter les retards ou les erreurs qui pourraient entraîner des blocages dans l’obtention des titres d’accès.
À partir du 1er janvier 2025, toute personne ou entreprise n’ayant pas respecté les directives se verra refuser l’accès au port, ce qui pourrait gravement perturber ses activités.
